Helsepersonell – Direkte tilgang

MinGat OUS
Oslo universitetssykehus

Din digitale arbeidsportal for vaktplanlegging og timeregistrering. Sikker innlogging for alle ansatte ved Rikshospitalet, Ullevål, Radiumhospitalet og Aker.

PC på arbeidsplassen

Direktetilgang fra OUS-nettverket uten VPN.

Hjemmekontor

Krever VPN-tilkobling med BankID eller Buypass.

GatGo mobilapp

Vakter og timeregistrering rett i lommen.

Hva er MinGat ved Oslo universitetssykehus?

MinGat er arbeidsportalen som binder sammen over 24 000 ansatte på tvers av Norges største sykehus. Plattformen håndterer alt fra turnus og vaktplaner til timeregistrering, fraværssøknader og kommunikasjon med ledere – skreddersydd for helsevesenets komplekse arbeidshverdag.

Som helsepersonell ved OUS får du en sentralisert løsning som forenkler administrative oppgaver, slik at du kan fokusere på det som betyr mest: pasientene. MinGat er integrert med sykehusets øvrige systemer gjennom Sykehuspartner, og sikrer trygg håndtering av sensitive data.

24 000+
Ansatte
4
Sykehuslokasjoner
14
Klinikker
24/7
Tilgang

MinGat dekker hele OUS

Én innlogging gir deg tilgang uansett hvor du jobber i helseforetaket.

Rikshospitalet

Gaustad

Ullevål sykehus

Kirkeveien

Radiumhospitalet

Montebello

Aker sykehus

Sinsen

Slik fungerer MinGat for helsepersonell

Oslo universitetssykehus er Europas tredje største sykehus målt etter antall ansatte, og MinGat er navet som holder den komplekse vaktplanleggingen i gang. Systemet er utviklet av Visma og tilpasset helsevesenets unike behov – med støtte for roterende turnuser, skiftarbeid og akuttberedskap.

Når du logger inn i MinGat, får du øyeblikkelig oversikt over dine kommende vakter, mulighet til å registrere arbeidstid og søke om fravær. Systemet synkroniserer automatisk med lønnssystemene, noe som sikrer korrekt utbetaling uten manuelle rutiner.

Hvem bruker MinGat ved OUS?

MinGat er tilgjengelig for alle yrkesgrupper ved Oslo universitetssykehus: leger, sykepleiere, hjelpepleiere, radiografer, bioingeniører, fysioterapeuter, portører, renholdspersonale, administrativt ansatte og mange flere. Også studenter i praksis kan få begrenset tilgang til systemet for timeregistrering og kommunikasjon med veiledere.

Uansett om du jobber på sengepost, poliklinikk, operasjonsstue, ambulansetjenesten eller i forskningsavdelinger – MinGat er ditt felles verktøy for arbeidstidsplanlegging.

Tilgang hjemmefra krever VPN

For å beskytte sensitiv pasient- og personalinformasjon må du etablere en sikker VPN-tilkobling når du logger inn fra utenfor sykehusets nettverk. Autentisering skjer via ID-porten med BankID eller Buypass på sikkerhetsnivå 4. Commfides støttes ikke. Den bærbare PC-en må være pålogget OUS-nettverket minst én gang før hjemmebruk.

GatGo – MinGat på mobilen din

Med GatGo-appen får du tilgang til vaktplanen din, kan registrere timer og motta push-varsler om vaktendringer – alt direkte på smarttelefonen. Perfekt for helsepersonell som trenger rask tilgang mellom pasienter eller underveis til jobb.

Alt du trenger i én portal

MinGat samler verktøyene du bruker daglig som ansatt ved OUS.

Turnus og vaktplaner

Full oversikt over roterende skift, dagvakter, kveldsvakter og nattevakter. Se hele måneden i ett blikk.

Timeregistrering

Registrer arbeidstid, overtid, utrykningstillegg og avspasering direkte i systemet.

Vaktbytte

Bytt vakter med kollegaer på avdelingen. Forespørsler godkjennes av leder via systemet.

Fravær og permisjoner

Søk om ferie, egenmelding, foreldrepermisjon og andre fraværstyper med digital godkjenningsflyt.

Lønnsoversikt

Se lønnsslipper, årsoppgaver og kontroller at tillegg er korrekt registrert.

Varsler og meldinger

Motta varsler om ledige ekstravakter, vaktendringer og viktige beskjeder fra avdelingsleder.

Slik logger du inn i MinGat OUS

1

Klikk på innloggingslenken

Bruk knappen øverst på siden for å gå til MinGat-portalen for OUS.

2

Velg autentiseringsmetode

Logg inn med BankID, Buypass eller dine OUS-legitimasjoner avhengig av hvor du er.

3

Bekreft identiteten din

Fullfør tofaktorautentisering med kode fra app eller SMS.

4

Du er inne!

Nå har du tilgang til vaktplaner, timeregistrering og alle MinGat-funksjoner.

Problemer med pålogging?

Dersom du ikke kommer inn, sjekk først at du bruker riktig brukernavn – dette er vanligvis din OUS-e-postadresse. Har du glemt passordet, klikk på «Glemt passord?» og følg instruksjonene for tilbakestilling.

Ved vedvarende problemer kan du kontakte Sykehuspartners brukerstøtte. De hjelper med alt fra passordrelaterte utfordringer til tekniske feil i MinGat.

Start innlogging

Ofte stilte spørsmål om MinGat OUS

Finn svar på de vanligste henvendelsene fra ansatte ved Oslo universitetssykehus.

Hvordan får jeg tilgang til MinGat som nyansatt?
Som nyansatt ved OUS får du automatisk tilgang til MinGat når ansettelsesforholdet ditt er registrert i personalsystemet. Du mottar brukernavn og informasjon om førstegangsinnlogging fra din leder eller HR-avdeling. Normalt tar det 1-3 virkedager etter oppstart før tilgangen er aktiv.
Kan jeg se vaktplanen min på mobilen?
Ja, med GatGo-appen kan du se vaktplaner, registrere timer og motta varsler på smarttelefonen. For å aktivere appen må du først logge inn på MinGat via PC og skanne en QR-kode. Appen er tilgjengelig for både iPhone og Android.
Hvordan bytter jeg vakt med en kollega?
I MinGat går du til vaktplanen og velger vakten du ønsker å bytte. Klikk på «Bytt vakt» og velg kollegaen du vil bytte med. Både kollegaen og avdelingsleder må godkjenne byttet før det trer i kraft. Du får varsel når byttet er behandlet.
Hva gjør jeg hvis jeg har glemt passordet?
På innloggingssiden klikker du på «Glemt passord?» og følger instruksjonene. Du vil motta et engangspassord på SMS eller e-post, avhengig av hva som er registrert i profilen din. Engangspassordet utløper etter 15 minutter. Kontakt Sykehuspartner hvis du fortsatt har problemer.
Kan jeg logge inn fra hjemmekontoret?
Ja, men du må først etablere en VPN-tilkobling. Når PC-en din er utenfor OUS-nettverket, vil VPN forsøke å koble opp automatisk. Du autentiserer via ID-porten med BankID eller Buypass på sikkerhetsnivå 4. Husk at PC-en må ha vært pålogget OUS-nettverket minst én gang tidligere.
Hvor finner jeg e-læringskurs for MinGat?
E-læringskurs for MinGat finnes på OUS sin Læringsportal. Du logger inn med samme brukernavn og passord som du bruker for MinGat. Kursene dekker grunnleggende funksjoner, vaktbytte, fraværshåndtering og mer. Nye ansatte anbefales å gjennomføre introduksjonskurset.
Hvem kontakter jeg ved tekniske problemer?
Ved tekniske problemer med MinGat kontakter du Sykehuspartner brukerstøtte. De har support på hverdager og kan hjelpe med alt fra innloggingsproblemer til feil i systemet. Du kan også kontakte din nærmeste leder som kan videreformidle henvendelsen.

Klar til å logge inn?

Få tilgang til vaktplaner, timeregistrering og alle MinGat-funksjoner for OUS-ansatte.

Logg inn i MinGat OUS
MN

Marte Nordahl

Helseinformatiker og systemrådgiver

MSc Helseinformatikk, UiO • 12+ års erfaring med kliniske IT-systemer

Marte Nordahl har arbeidet med digitalisering i helsesektoren siden 2012, med fokus på brukeradopsjon og systemintegrasjon ved norske sykehus. Hun har vært involvert i implementering av arbeidstidsystemer ved flere helseforetak i Helse Sør-Øst, og brenner for å gjøre komplekse IT-løsninger tilgjengelige for helsepersonell. Med bakgrunn fra både klinisk arbeid og teknologiutvikling har hun et unikt perspektiv på hvordan digitale verktøy kan støtte en travel sykehushverdag.

Helseinformatikk Kliniske IT-systemer Visma GAT Sykehusdigitalisering Brukeropplæring Helse Sør-Øst
Sist oppdatert: • Innholdet gjennomgås jevnlig for å sikre at informasjonen er aktuell

Denne nettsiden er en uavhengig informasjonsressurs og er ikke offisielt tilknyttet Oslo universitetssykehus, Helse Sør-Øst eller Visma.